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抓实培训促提升 蓄力赋能再前行——集团举办工程档案管理专题培训会

时间:2023-04-04浏览: 作者:熊 昊来源:集团交通重点工程建设指挥部

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为充分保障工程档案的完整、规范、安全管理,提高项目档案人员业务水平和档案利用效率,近日,集团举办工程项目档案管理专题培训会。集团党委委员、副总经理惠德林主持会议并讲话。

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惠德林指出,工程档案管理作为一项基础工作,对提高集团管理水平有着至关重要的作用。要转化观念,提高认识。提高档案意识,增强主动性,使档案工作由“事前要求,事后控制”转变为“事前要求,事中控制,事后监管”的过程,确保工程档案管理工作有力、有序和有效地整体推进。要对标补漏,逐项完善。各单位要加大工程档案管理力度,要严格按照档案整理标准开展档案管理工作,对文档进行两级录入,形成纸质与电子档案并存的档案管理机制,进一步提高工作效率和管理水平。要建立网络,督促检查。各项目须指定专(兼)职项目档案业务人员,形成涵盖全集团的工程档案管理网络,并加强制度建设,建立健全岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关,保证工程各阶段的文件材料不疏漏、不散失。

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本次培训邀请到盐城市城建档案馆档案管理科科长胡惠及盐阜快速通道项目管理办高级工程师刘敏分别讲授市政房建、公路工程类档案编制要求,并以实际档案为例对档案收集的方法技巧进行了专题讲解,对常见问题进行了归纳和分析,对集团提升项目档案业务能力、做好档案管理工作具有很强的针对性、指导性和实践性。

此次培训,让大家对工程档案管理有了更加全面的认识,进一步提升了集团工程、档案条线业务人员档案资料收集、移交、管理等专业水平。

集团各二级板块分管负责人、职能部门负责人、工程项目档案业务人员及各在建工程项目建设、施工、监理单位项目档案业务人员共120余人参加培训。